וולטר ב 'מקנזי / בנק התמונות / גטי אימג'ס
קבלת אורחי חתונה ל RSVP בזמן, ומעקב אחריהם כאשר הם לא יכולים, יכול להיות תהליך מתסכל להפליא. גם כאשר זוגות עוקבים אחר נימוסי כרטיסי התגובה בניסוח, הם מגלים לעתים קרובות כי שליש מהמוזמנים שלהם לא ענו להזמנתם. זה לא סתם אי נוחות. זה יכול להיות יקר אם צריך לשנות מספרים של קייטרינג ברגע האחרון או אם אתה צריך להזמין טובות הנאה נוספות למקרה שכולם יחליטו להגיע. עקוב אחר שבעת הטריקים הפשוטים האלה כדי להגדיל את שיעור התגובה שלך.
שלח את ההזמנות שלך שמונה שבועות לפני החתונה
באתיקה כתוב שיש לשלוח הזמנות שמונה שבועות לפני החתונה. זה נותן ארבעה עד חמישה שבועות להגיב, כך שתוכל לקבוע את תאריך ה- RSVP שלך שלושה עד ארבעה שבועות לפני החתונה. התזמון הוא קריטי - אם אתה נותן לאורחים זמן רב יותר מזה, סביר להניח שההזמנה תניח בצד בערימה "דברים להתמודד איתם אחר כך". אם זה לא נראה דחוף שהם יתנגדו, הם לא יעשו זאת. אבל פחות זמן מזה לא ייתן לך זמן להתחקות אחר האורחים העבריינים, או זמן לתת מספר סופי לקייטרינג שלך עד למועד האחרון.
שלח שמירת התאריכים לחתונת יעד
הכללים שונים במקצת ל RSVP לחתונות יעד. שלח תאריך שמור כתשעה חודשים קודם לכן, ואפשר לאנשים להתחיל לפנות זמן חופשה מהעבודה ולחפש מבצעי נסיעות. שלחו את הזמנות החתונה שלכם כארבעה חודשים וחצי לפני חתונת היעד, ובקשו תגובה חודשיים לפני החתונה. זה מאפשר לאורחים לחפש מבצעי נסיעות במהלך החלון שמומחים אומרים שהכי טוב - חודשיים עד ארבעה חודשים לפני טיול. אם אתה משלם עבור מלונות ו / או טיסות אורחים, תצטרך לשלוח שמירת תאריך לחתונה ביעד כדי שתוכל לקבל את מידע הנסיעות שלהם.
פירוש מה המשמעות של RSVP
חלק מהאורחים לא יודעים מה המשמעות של RSVP והם אולי לא יודעים מה נדרש כאשר הם קוראים "RSVP עד ה -6 במאי." במקום זאת, תוכל להשתמש במשפטים הבאים:
- "מבקשים לטובת תשובה עד 6 במאי" "בבקשה השב עד 6 במאי."
הפוך את תאריך ה- RSVP לבולט
חלק מהאורחים מאמינים שהם צריכים להשיב רק אם הם הולכים להשתתף, או שהם לא מבינים שתאריך התשובה הוא רציני. הפוך את תאריך התשובה לבולט בכרטיס התגובה.
- להזמנה רשמית, השתמש ב"העדפה של תשובה מתבקשת עד ה -6 במאי. "להזמנה לא רשמית אתה יכול לומר, " בבקשה השב עד ה -6 במאי "או" השב בחיוב עד ה -6 במאי. "
ספק דרכים חלופיות ל- RSVP
כמה מומחי נימוסים אומרים כי חתונות חשובות מכדי להשתמש ב- RSVPs מקוונים, אך זו כעת המאה ה -21. אם זה מאפשר לאנשים רבים יותר את היכולת להגיב, שיהיה. אתה יכול להשתמש באתר חתונה, כתובת דוא"ל או אפילו מספר טלפון לטקסטים והודעות שמע לחתונה לא רשמית. כמובן שלא תהיה לכם את השמחה הקיצונית של קבלת ה- RSVPs בדואר (ובאמת זה יכול להיות אחד החלקים הכי מהנים בתכנון החתונות). עם זאת, אתה עשוי לקבל הערות אוהבות בדיוק באמצעות מיילים או טפסים מקוונים.
הצע לאורחים אפשרות מקוונת למקרה שלחלקם אין גישה מקוונת רגילה. אם אתם יכולים להרשות זאת לעצמכם, שלחו כרטיסי תגובה יחד עם מעטפה עם חותמת בעלת כתובת עצמית, ובתחתיתכם כתבו משהו כמו:
"אתה יכול גם להגיב באמצעות דוא"ל [email protected] או באתר החתונה שלנו www.jackandduncanwedding.com."
"תשאלו באתר החתונה שלנו www.JaneandJohnwedding.com או לאם הכלה בטלפון 555-3456. השב בחיוב עד ה -14 במאי."
הפוך את כרטיסי התשובה שלך למעניינים
שימוש בכרטיס RSVP מצחיק או בכרטיס מעוטר להפליא יכול לעזור לו להתבלט במעטפת ההזמנה לחתונה שלך. אם האורחים שלכם להוטים להראות לכם כמה הם מצחיקים בתגובה, זה עשוי להניע אותם לשלוח אותו. אבל אל תגרמו לזה להיות מורכב או מבלבל מדי - כשהם מפחידים לעיתים רחוקות מעלה את התגובה הנכונה. הקפד לעקוב אחר התוויות בנוסח נוסח התגובה.
ציין את כרטיסי ה- RSVP שלך
אין בושה לשאול כלאחר יד את האורחים אם קיבלו את ההזמנה. אתה יכול אפילו לומר:
"אני מקווה שאתה בא. אנחנו לא יכולים לחכות להחזרת כרטיס ה- RSVP שלך."
לפעמים חברים קרובים חושבים באופן מוזר שהם לא צריכים לענות כי תדע שהם יהיו שם. רק אזכור זה יכול לעזור לך לקבל את התגובות האלה. לפעמים אפילו לחברים קרובים מאוד יש קונפליקטים והם לא יהיו שם. אל תספור את האורחים שלך עד שהם יאושרו.
בסופו של דבר, סביר להניח שלא כל אורחי החתונה שלכם יגיבו בזמן. אבל יש לקוות, השימוש בטיפים האלה יגדיל את האחוז כך שתקבלו פחות עבודה במעקב אחר הנדודים.
מתי לשלוח הזמנות
