ג'יימי גריל / Getty Images
אחת השאלות הנפוצות שיש לכלות וחתנים היא "כמה אורחי החתונה שהוזמנו יקבלו ויופיעו ביום הגדול שלנו?" להבין כמה אנשים להזמין זו אומנות, לא מדע, אבל כמה הנחיות כלליות יעזרו לכם כשמגיע הזמן לתכנן את נוכחות החתונה שלכם.
מקומיים לעומת תושבי העיר
לאחר שהתחלת את רשימת האורחים של החתונה שלך ואספת שמות של מוזמנים, התחל להפריד את הרשימה שלך בין מקומיים לעיר מחוץ לעיר. זה יועיל כאשר מעריכים כמה אנשים יקבלו את הזמנת החתונה שלכם. אם אתה שולח את ההזמנות שלך תוך 6 עד 8 שבועות מראש, הסבירות היא שרוב אורחי החתונה שלך יגיעו. לאורחים מקומיים, כלל האצבע כאן הוא להעריך ש 85% מאורחי החתונה שלכם ישתתפו. הערה: אל תשכח לתת דין וחשבון על פלוסיהם של האורחים אם הזמנת אותם או איפשרת זאת.
לגבי אורחים מחוץ לעיר, הנוכחות תלויה מעט תלוי בעושרם היחסי וכמה מהם הם משפחתיים. לדוגמה, אם יש לך קהל עשיר שהוא בעיקר משפחתי, אתה יכול להעריך ש 85% מהם ישתתפו. עם זאת, אם רוב האורחים מחוץ לעיר הם חברים ותיקים או חברים במכללה שלא ראיתם שנים, אחוז ההסכמה שלכם קרוב לוודאי קרוב ל 40%.
עבור מרבית הזוגות, הערכה בטוחה של שיעור הקבלה לאורחים מחוץ לעיר היא כ 55%. קח את המספרים האלה עם גרגר מלח כהנחיה לנוכחות החתונה שלך. במילים אחרות, קחו בחשבון סיבות מיוחדות אחרות לכך שמישהו לא ישתתף בחתונה שלכם או לא ינתח אותו במהלך ניתוח רשימתכם.
מקסימום מוחלט
לקבלת מקסימום מקסימום, מומלץ לשקול את ספירת הנוכחות הכוללת. אם יש לך טקס שלא יושב יותר מ -60 איש, אתה צריך להיות קצת יותר שמרני מהמספרים שלמעלה כדי שתוכל להכיל את כולם כמו שצריך.
לאחר שנחשבת שיעורי הירידה שלך, הוסף אותם יחד, לפי הנוסחה הבאה: (# אורחים מחוץ לעיר * 65%) + (# אורחים מקומיים * 90%) = סך הכל מספר מוערך להשתתף.
לפיכך, אם יש לך 150 אנשים ברשימת האורחים שלך, 50 מתוכם מחוץ לעיר, ו- 100 הם מקומיים, המשוואה שלך תיראה כך: (50 * 65%) + (100 * 90%) = 122.5. בדוגמה זו ניתן להעריך כ- 123 אנשים.
שתי רשימות
זה רעיון חכם להכין רשימת "A" ורשימה "B" להזמנות החתונה שלך. ליתר דיוק, אתה יכול לשלוח את ההזמנות לרשימת ה- A שלך כשמונה שבועות מראש. כשאתה מתחיל לקבל קבלות וירידות בנוגע לנוכחות, אתה יכול להתחיל להזמין כמה מהאנשים מרשימת ה- B שלך. הפעלת רשימת אורחי החתונה יכולה להיות קלה עם הלך הרוח הנכון והפילוח החכם.
