קנטארו טרימן / גטי אימג'ס
מרבית החברות בתנועה דורשות מהעובדים לארוז את שטח המשרד או התא שלהם, כולל שולחן כתיבה, ארון תיוק ופריטים אישיים. השתמש בטיפים אלה כדי להתכונן למהלך, כשיגיע היום, הדברים שלך לא ילכו לאיבוד בשילוב.
שאל את הבוס שלך
הצעד הראשון כשכיר הוא לשאול את הבוס שלך אם יש מגבלות על מה שמותר לך לקחת למשרד החדש אם יש תוכניות לריהוט חדש, ואם כן, מה הם, כולל גודל השולחן שטח מגירה. וודא שאתה מכיר את "הכללים" לפני שתתחיל לארוז, כולל תאריך המעבר, מה לעשות עם ריהוט לא רצוי ואיך להיפטר ממסמכים לא רצויים.
במידת האפשר, בקש לראות תכנית תכנון של המשרד החדש, כולל המקום בו אתה ממוקם כשכיר. זה יכול להשפיע על ההחלטה שלך אם הצמחים עוברים איתך (תלוי באור) או אם תצטרך לרכוש קומקום תה ברגע שהמשרד החדש שלך ממוקם בצד הנגדי של המטבח.
אריזת ארון התיוק
המקום הראשון להתחיל הוא לפנות את העומס ולמיין את ארון התיוק. זו העבודה הגדולה ביותר ואולי תדרוש זמן רב יותר מהשולחן שלך.
ראשית, גלה מהמעסיק שלך אילו מסמכים אינם נדרשים מקום, ואז שאל אילו ניתן למחזר ואילו צריך להיות מגורר. יתכן שזה כבר חלק מהפרוטוקול של החברה שלך, אך במקרה שלא, שאל.
ברגע שאתה יודע מה אתה צריך לקחת איתך, התחל לעבור על הקבצים, הכין ערימות ספציפיות - לקחת, למחזר, לגזוז - ולשמור על כל אחת מהן בנפרד.
מקם את הקבצים / תיקיות המועברים לפי סדר (אלפביתית, מספרית, תלוי איך הם מסודרים) בתיבה ספציפית לקבצים. אם אתה משתמש בתיבה גדולה מדי לקבצים, יתכן שתגלה שהתיקיות יועברו במהלך המעבר ותוכן הקובץ עלול להתערבש.
סמן את התיבה עם שמך, המיקום החדש (אם יש לך מידע זה) ואם המידע הכלול בתיבה זקוק לטיפול מיוחד; זה עשוי לכלול מידע סודי. רשמו תיבה על תיבת התוכן שלה. אם אתה באמצע פרויקט, הדבר חיוני בכדי להמשיך לעבוד.
אריזת השולחן
רוקן כל מגירה ומיין את הניירות, הפנקסים וציוד אחר. שמור חלק ותרם את השאר לבית הספר האהוב עליך או לצדקה אחרת. המפתח הוא לקחת איתך רק את מה שאתה צריך.
אם המעביד שלך יודע איך ייראה החלל החדש שלך, גודלו וכמה שטח יכול להכיל, אז אתה יכול לקבל כמה החלטות לגבי הישארות ומה הולך. שאל את המעסיק או המנהל מה אתה עושה עם ריהוט או חומרים נוספים.
ציוד אריזה
שאל את האחראי על המהלך אם אתה אחראי לגבות את המחשב שלך ולהכין ציוד למהלך. זכור כי הציוד שאתה מתכנן להעביר יצטרך אריזה מתאימה. זה הזמן להתחיל לעצב אותו.
אריזת פריטים אישיים
כשמדובר בפריטים אישיים, השאלות העיקריות שיש לשאול את עצמך הן: כמה מקום יהיה לך בחלל החדש ואיך הוא ייראה? פריטים אישיים, כגון תמונות, פוסטרים ממוסגרים וכו 'עשויים שלא לעבוד במשרד החדש אם יש לך שטח קיר מוגבל.
אם אתה שוקל להעביר צמחים, גלה אם יש לך חלון במשרד החדש ואיזו דרך הוא פונה כדי לקבוע אם הצמחים יאהבו את החלל החדש.
קח את כל החפצים האישיים הביתה, ובמיוחד את אלה שאתה מעריך, למקרה שהם ילכו לאיבוד תוך כדי. ביטוח ההובלות של החברה עשוי לא לכסות יצירות אמנות יקרות אם הוא נפגע במהלך. אם אינך בטוח, שאל את האחראי. לעיתים קרובות חברות יספרו לעובדים מה מותר להם לעבור ומה צריך לקחת הביתה, בדרך כלל בגלל סוגיות ביטוח.
