תמונות קטנות / גטי
כחקלאי קטן עם עסק חקלאי קטן, אולי תוהה איזה רשומות עליכם להחזיק, בין אם למטרות שלכם, למענקים או עזרה אחרת שהייתם מקבלים ובין אם מדובר במיסים.
ניהול רישומי החווה הוא מרכיב מרכזי בניהול החווה הקטנה שלך. רשומות חקלאיות משמשות מספר מטרות בחווה הקטנה - גם אם מדובר בחוות תחביבים או בית חווה. הנה כמה מהסיבות לשמירת רשומות החווה.
מעקב אחר ההתקדמות
גם אם אתה חקלאי תחביב או מנהל בית, מעקב יכול להבטיח שתעמוד ביעדים שלך ויכול לעזור לך להיות יעיל יותר בעבודה שלך בחווה. החקלאות מספקת יותר כשאתה מתקדם חיובי לעומת סיבוב הגלגלים שלך. רשומות משק טובות עוזרות לך לראות מה עובד, מה לא ועוזרות לך להבין מדוע תוכל לבצע שינויים להתקדם.
ניהול החווה
למרות שזה דומה למעקב אחר ההתקדמות, כאן זה מתייחס לעקוב אחר דברים כמו כמה בעלי חיים יש לך, מה מצבם הבריאותי, מהם בעיות הבריאות שהיו לך איתם, מה אתה מאכיל אותם וכמה / כמה לעיתים קרובות, איזה זני ירקות יש לך, וכיצד הם מבצעים. אם אתה מנהל יומן חקלאי מפורט אודות הפרטים בפעילות החווה שלך - בעלי החיים והיבולים, ולא רק הכספים - אתה מקבל תמונה מלאה על אופן פעולתה של החווה שלך.
לפעמים ייתכן שתצליח לייצר הכנסה חיובית בחווה שלך, אבל אתה נאבק בפן של טיפול בבעלי חיים הדורש התאמה. לחלופין, ייתכן שתגלה שהרווחים שלך סובלים, וגורם השורש הוא שאתה פשוט גובה מעט מדי. לא תוכל להתחקות אחר גורם שורש זה אלא אם כן תרשום כמה הזנה אתה קונה וכמה תרנגולות שמתורגמות למשל. אתה זקוק לשני צידי המשוואה כדי לנהל את החווה שלך בצורה יעילה.
השגת הלוואות ומענקים
מענקים והלוואות רבים לחקלאים קטנים מחייבים שיהיו לך רשומות כספיות כדי להראות מה הרווחת, מהן הוצאותיך וכדומה. בהחלט, אם ברצונך ללוות כסף מבנק או ממוסד פיננסי אחר, יתכן ויחייב דוחות כספיים כדי להוכיח שהחווה קיימת כלכלית.
מיסים
יש להגיש החזרי מס הכנסה עבור החווה הקטנה שלך. אתה רוצה לעקוב אחר ההוצאות וההכנסה למס הכנסה מפורטות, כדי להבטיח שאתה משלם את המסים הראויים עבור החווה שלך. התייעץ עם רואה חשבון לקבלת פרטים ספציפיים למצבך, אך מעקב אחר הכנסות והוצאות הוא חובה לכל חווה.
איזה רשומות עליך לשמור?
כאן זה נהיה מסובך ומאוד אינדיבידואלי. קשה להמליץ על שמיכות לגבי מה שאתה צריך לעקוב אחר בחווה בת קיימא בקנה מידה קטן, חוות תחביבים או בית חווה. זה באמת תלוי מה המטרות שלך. אז התחל עם התוכנית העסקית שלך ועבד משם. מה אתה צריך לעקוב אחר כדי לגלות אם אתה עומד ביעדים המוצהרים שלך? איך תדעו אם השיווק מצליח?
כלכלית, כל החוות צריכות לעקוב אחר הכנסות והוצאות. התייעץ עם איש מקצוע בנושא מס בנושא, אך תרצה לסווג את ההוצאות כך שתתאים לקטגוריות החזר המס שלך ואתה תרצה לוודא שכבשת כל אגורה שהוצאת והרווחת.
ברגע שאתה יודע מה לעקוב אחריו, זה עניין של להבין איזה סוג של ניהול רשומות מתאים לך. האפשרויות שלך נעות בין מחברת בכתב יד לגיליון אלקטרוני ממוחשב או תוכנית הנהלת חשבונות מיוחדת, או שילוב. אתה יכול לעקוב אחר ההוצאות באופן מקוון ולשמור על דברים אוטומטיים בצורה כזו, אבל לצורך עבודות החווה, שקול לקחת מחברת נייר לשדה כדי לרשום מה שתלת ומתי, מה גילית תוך כדי בדיקת הדבורים וכדומה.. ערוך רשימת אב של המידע שאתה רוצה לעקוב אחריו, מיין אותו לקטגוריות והחליט כיצד תעקוב אחר כל קטגוריית מידע.
