דרך מנומסת לדחות הזמנה

GARO / PHANIE / Getty Images

האם קיבלת אי פעם הזמנה שלא יכולת לקבל? רוב הסיכויים שיש לך לא פעם. בטח שלחת אפילו הזמנות לאנשים שנאלצו לדחות אותך.

האם אתה נאבק כיצד לדחות הזמנה מבלי לפגוע ברגשותיו של מישהו או לגרום לקונפליקט? זה מפריע לך לדחות מישהו? ישנן דרכים בהן תוכל לדחות כל הזמנה אם תעשה זאת בכנות ותפגין כבוד לאדם ששלח אותה אליך.

זכרו שזו הזמנה, ולא הזמנה להיות שם. כמובן שהאדם רוצה שתלך, אחרת היא לא הייתה מבקשת. עם זאת, אם יש לך תוכניות אחרות, או שמשהו אחר מונע ממך להשתתף, אין פסול בירידה.

למרות שאתה עשוי לחשוב שאתה מרפה מישהו כשאתה אומר לא, כנראה שזה לא המקרה. אלא אם כן אתה עוסק בתכנון, או שאתה כבר התחייב ללכת, אתה לא מאכזב אף אחד.

זה בסדר לדחות הזמנה אם אינך מצליח להשתתף בה. המפתח הוא ליידע את האדם אם אתה יכול לקבל את ההזמנה בהקדם האפשרי ובאדיבות. האדם ששלח לך את ההזמנה יעריך תגובה מהירה.

כשאת חייבת לדחות הזמנה

כמה שתרצה ללכת לכל מה שאתה מוזמן אליו, יש זמנים שאתה פשוט לא יכול. אולי כבר יש לך תוכניות לזמן מסוים, או שאתה צריך לעבוד. או אולי אתה מותש וצריך למשוך אותו למשך זמן מה. הרחבת יתר של עצמך יכולה לגרום לך לחצות את החוטים שלך ולגרום לך להיראות רעפני וחסר אחריות.

יתכן שתתפתו לא להגיב מכיוון שאינכם רוצים לפגוע ברגשותיו של האדם, או שאתם חוששים שלא תזמינו את האירוע הבא שלהם. אולי אתה חושב שאם תתעלם מההזמנה, זה לא יהיה עניין פשוט לא להופיע. זו חשיבה פגומה מכיוון שהתעלמות ממנה היא גסה וחסרת התחשבות, מה שעלול להרחיק אתכם מרשימות אורחים בעתיד.

גם אם אתה מסוג האנשים שמתקשים להגיד לא, אתה צריך לחפור עמוק ולעשות את הדבר הנכון על ידי כך ליידע את המארח באדיבות שאתה לא מסוגל להשתתף בו. אתה לא צריך להוציא תירוץ. למעשה, עדיף להיות קצר אך מנומס. ואתה צריך לעשות את זה מוקדם יותר מאשר במאוחר כדי שהאדם יוכל לעשות עבודה טובה יותר בתכנון.

זכור כי דחיית הזמנה לא אומרת שאתה דוחה את האדם ששלח לך אותה. זו פשוט הצהרה שאתה לא יכול להשתתף בכל מה שהוזמנת אליו.

כיצד לדחות בחינניות הזמנה

להלן מספר טיפים כיצד לדחות הזמנה בצורה המנומסת ביותר:

1. אל תתעלם מההזמנה. לשים את ההזמנה להתמודד אחר כך לא טוב לך או לאדם ששלח אותה. היא צריכה לדעת אם אתה תהיה שם או לא. התעלמות מההזמנה מראה שאינך יודע נימוסים נכונים, וייתכן שתישאר מרשימת האורחים למסיבה הבאה שלה. אל תחכה. ברגע שאתה יודע שלא תוכל ללכת, יידע אותו. רוב האירועים דורשים תכנון ותקצוב. להיות אסיר תודה. תודה תמיד בכנות לאדם שהזמין אותך ויידע אותה שאתה מכובד שהיא תחשוב עליך מספיק בכדי שתשלח את ההזמנה. היה כנה. אתה אף פעם לא צריך לבוא עם תירוצים כוזבים מדוע אינך יכול להגיע לאירוע, אך אתה גם לא צריך לפרט. תודיע לה שכבר יש לך תוכניות. זה אמור להספיק. בקש זמן אחר. אם ההזמנה בלעדית עבורך, הודע לאדם שאתה לא מסוגל לבצע אותה בזמן שהיא ביקשה, אך אתה תשמח לפגוש אותה במועד אחר. זו כמובן לא אפשרות אם מדובר במפגש קבוצתי. אל תסביר יותר מדי. אם אינך מצליח לעשות זאת, שמור על הסבר קצר עד לנקודה. פעולה אחרת תגרום לזה להישמע כאילו אתה רק מנסה להמציא תירוצים. שלח משהו. אם בדרך כלל הייתם מביאים מתנה לכל אירוע אליו הוזמנתם, למשל מסיבת יום הולדת או מקלחת תינוקות, קדימה שלחו משהו עם כרטיס מצורף. ציין משהו על הלוואי שתוכל להיות שם והוסיף שאתה מצפה לראות אותה בקרוב.

איור: הספרוס / קלואי ז'ירו

טון נכון וניסוח על דחיית הזמנה

לפעמים אתה יכול לציין את תגובתך באופן אישי, בטלפון, או פשוט סימן ביקורת בכרטיס RSVP. עם זאת, יתכנו זמנים שאתה צריך לכתוב הערה. נימת המכתב אמורה לשקף את מערכת היחסים שלך עם האדם שהזמין אותך. אם מדובר בחבר אישי קרוב, זה יהיה הרבה פחות רשמי מזה של מכר עסקי.

להלן כמה דוגמאות לאופן שבו אתה יכול לדחות בכתיבה.

דוגמה מס '1

ג'ואן היקרה, תודה רבה שהזמנת אותי למסיבת יום ההולדת שלך. למרבה הצער, יש לי כבר תוכניות לאותו לילה, כך שלא אוכל להגיע. אני מקווה שיהיה לכם זמן נפלא לחגוג את האירוע המיוחד הזה.

חבר שלך, שרה

דוגמא 2

ג'ורג 'היקר, מזל טוב על עמדתך החדשה! הלוואי והייתי יכול להשתתף במסיבת הקידום שלך, אבל אני אהיה מחוץ לעיר באותו סוף שבוע. אולי נוכל להתכנס לשתות בקרוב ותוכלו לספר לי הכל על העבודה החדשה שלכם. אני מאחל לך את הטוב ביותר.

תמיד, ג'נה

דוגמא 3

הארלי היקר, תודה על ההזמנה למסיבת הסיום של בתך. אני יודע כמה אתה גאה. אם הייתי מסוגל להגיע, בהחלט הייתי עושה זאת, אבל כבר הזמנתי את הטיסה שלי מחוץ לעיר לבקר את ההורים שלי. אנא ברך אותה עבורי ויידע אותה שאהיה שם ברוח.

חבר שלך, ג'יימס

דוגמא 4

מר ג'ונס היקר, קיבלתי את ההזמנה שלך לארוחת הצהריים של החברה שלך. צר לי להודיעך כי לא אוכל להשתתף עקב התחייבות עסקית אחרת. תודה שחשבת עלי.

בכנות, ארתור סמית

מעקב אחר כך

לאחר האירוע, זה בסדר להתקשר לאדם ולשאול כיצד התרחש האירוע. אולי תרצה להביע את חרטותיך על כך שלא הצלחת לעשות זאת, אך אם תעשה זאת, יש גישה חיובית. אולי תרצה להגיד משהו כמו "זה נשמע שהיה לך תקופה נפלאה."