היה מארח מסיבות טוב על ידי תכנון הפרטים. תמונות פורטרה / תמונות גטי
להיות מארח מפלגה נושא אחריות אדירה. מהזמנת התמהיל הנכון של אורחים לתכנון הכיבוד והניקיון, ישנם כמה דברים שעליכם לזכור מהרגע שתתחילו בתכנון ועד שהאורח האחרון עוזב. התפקיד העיקרי שלך במהלך המסיבה הוא לוודא שהאורחים שלך ירגישו בנוח ושיהיה טוב. זה אולי נשמע קל, אבל זה לא. הנה כמה דברים שאתה צריך להימנע מלעשות.
כישלון להכניס מחשבה לרשימת האורחים
תכנון מי שיגיע למסיבה שלך דורש לא מעט מחשבה. יהיה עליך לזכור כמה דברים, כולל כמה אנשים אתה יכול להזמין, בין אם האנשים יהנו מסוג המסיבה שאתה מתכנן, ומהדינמיות של שילוב האנשים.
אם אתם מקיימים מפגש בכל סדר גודל, רבים מהאורחים שלכם לא מכירים זה את זה. זה בסדר. הכירו היכרות וערכו כמה מתחילי שיחה שיעזרו למנוע את אותם רגעים מביכים. עם זאת, אם אתה יודע שהם לא יסתדרו, אתה צריך לשקול מחדש את המוזמנים. אם אתה עדיין מרגיש שאתה צריך להזמין אותם, מצא בסיס משותף שעלול למנוע סכסוך או ליצור מחסום כדי למנוע מהם להיפגש.
השאר מידע מההזמנה
אלא אם כן מתקיים מפגש פשוט מאוד, סתמי, עם חברים שאתה מכיר היטב, היה ברור מאוד לגבי סוג המסיבה בהזמנה. האם אתה מצפה מהאורחים שלך להתלבש בלבוש רשמי או חצי רשמי? אם כן, ציין זאת בבירור. האם אתם רוצים שהאורחים שלכם יביאו מנה לשתף? שימי אותו שם. אם אינך ברור לגבי פרטי המסיבה, אתה מסתכן בכך שיש כמה אורחים נבוכים שלא התלבשו כמו שצריך או שלא ידעת שהם צפויים להביא משהו.
תשכחו לספר לשכנים
אם אתם עורכים מסיבה הכוללת מכוניות נוספות ברחוב או רעש, אנא היו שכנים טובים ותנו לאנשים שגרים משני צידיכם להכיר. אפילו יותר טוב, הזמינו אותם. אתה עשוי לגלות שהשכנים שלך מהנים ומוסיפים ניצוץ למפגשים שלך.
הגישו את המזונות הלא נכונים
יכול להיות שאתה נהנה ממגוון רחב של מאכלים ייחודיים או יוצאי דופן, וזה בסדר להציע אותם לאורחים שלך. אם אתה מגיש מנות לא שגרתיות במהלך המסיבה שלך, יש כמה הצעות מוכרות יותר לאותם אורחים שאינם הרפתקנים כמוך. ספק מידע למזונות שיש להם סיפור או מרכיבים מיוחדים.
אתה גם לא צריך לנסות להכריח את האורחים שלך לאכול משהו שהם לא רוצים או לא צריכים להיות להם. אם לאורח שלך יש רגישות לגלוטן או שהוא צמחוני, לעולם אל תתעקש שהוא ינסה משהו שאסור להם או לא ירצו לאכול. זה גס רוח ויגרום להם לאי נוחות. במקום זאת, הציעו להם את האוכל ואז קבלו את החלטתם. אף פעם לא אמור להעלות שום אורח להגנה.
כמארח טוב, צריך שיהיו לך הרבה אפשרויות אחרות שיתאימו לתזונה של האורחים שלך. יתכן שתרצה לבקש מהאורחים לציין מגבלות תזונתיות בכרטיס ה- RSVP.
נכשל בתכנון מספיק קרח
תשכח מתכנן ישיבה
אם אתם מארחים ארוחת ערב, עליכם לשבת מקום לכל אורח. עם זאת, בבתים פתוחים ובמסיבות הכי טובות-מעורבבות, רוב האורחים שלכם יישארו עומדים למשך ביקורם. ספק כמה סידורי ישיבה לשיחה למי שמעדיף לשוחח תוך כדי ישיבה.
תשכחו להכיר הקדמות
כאשר האורחים שלכם מגיעים, וודאו שהם מתוודעים למישהו שהם לא מכירים. אחרת, הם עלולים להרגיש מביכים. המבוא שלך אמור לכלול את שמם ומשהו על כל אדם שיעזור להתחיל את השיחה.
נכשל בתכנון המוזיקה
לפני תחילת המסיבה, פיתוח רשימת השמעה למוזיקה על פי טעמם של האורחים שלכם. אם אינכם בטוחים מה לשחק או אם לאורחים שלכם יש טעמים מגוונים, התחילו את המסיבה בצלילים רכים יותר כך שהאורחים שלכם יוכלו לשוחח. ככל שהמסיבה מתקדמת, גלול את עוצמת הקול במוזיקה מעודנת. כשאתם מוכנים לסיום המסיבה, כבו את הצליל ורככו את הצלילים כך שהאורחים יוכלו להיפרד.
לעסוק בהכנות ובעומס עבודה מאסיבי
כשאתה מתכנן את המסיבה שלך, שקול כמה זמן כל היבט בו לוקח. עשו כמה שיותר עבודה מראש. ניתן להכין הרבה אוכל שבוע מראש ולהקפיא עד ליום המסיבה.
אין פסול בשימוש במוצרים חד פעמיים. שים פחי אשפה במקומות שונים כדי שהאורחים יוכלו להיפטר מלוחות הנייר שלהם בכדי לחסוך לכם זמן אחר כך.
הגדר יותר מדי כללים המחייבים אותך לרחף
התנגד לדחף למיקרוגומציה של המפגשים שלך, גם אם הדברים לא הולכים כמו שאתה חושב שהם צריכים. התעקשות על התנהגויות מסוימות מצד האורחים שלכם תעצבן אותם ותגרום להם להרגיש לא בנוח. במקום זאת, הניחו את האורחים שלכם בנוח על ידי פתיחת שיחה, השמעת מוזיקה והצעת משחקים ואז תנו להם לקבל החלטות משלהם. אתה צריך גם להיות גמיש אם מישהו שלא הזמנת יופיע.
תן לאורחים שלך לנסוע משוחרר הביתה
זה בסדר להגיש אלכוהול במסיבה שלך, אבל פיקוח על הדברים כדי שלא ייעלו על הסף. אם אתה רואה שמישהו כבר הספיק, ובכל זאת הוא ממשיך לשפוך יותר, עודד אותו לעבור לכיבוד לא אלכוהולי.
יש תוכנית לכל מי שיש לו יותר מדי לשתות. יש לך כמה אפשרויות. יתכן שיש לך כמה אנשים במסיבה שלך שנמנעים כדי שיוכלו להציע טרמפים לאחרים שהיו להם יותר מדי. אתה יכול להתקשר לשירות נסיעה או למונית. אפשרות נוספת היא לתת להם לשהות לילה בחדר האורחים שלכם.
תשכח לעשות זמן טוב
זכרו שזו המסיבה שלכם, וכדאי לכם לבלות עם חבריך. אל תתפסו כל כך עם הכנה וניקיון שאתם מתגעגעים לכל הכיף. אם מישהו מציע עזרה, קבל אותו. אין שום דבר רע בכך שחבר או בן משפחה יבואו מוקדם לעזור לשים את הדובדבן על העוגה או לסייע בהנחת הכיסא.
