דניאל גריל / Getty Images
האם אי פעם ציפית לראות מישהו, רק שתאכזב אותי כי שכחה להכניס אותו ליומן שלה? זה אף פעם לא טוב לשכוח מפגישות או לאחר בעקביות במצבים מקצועיים או חברתיים.
תזמון
לפני שתכנן את הפגישות שלך, התבונן ביומן שלך ובדוק אם יש קונפליקטים. עדיף שתיידע את פקידת הקבלה שאתה עסוק מאשר להזמין אותה ואתה צריך לשנות אותה אחר כך.
לא משנה באיזה סוג פגישה אתם מזמינים - רפואה, שיניים, מספרה, ציפורניים או כל סוג של ייעוץ. האדם שאתה פוגש איתו כנראה תלוי בפגישות כלכליות כדי להתפרנס.
אישור
רופאים, רופאי שיניים רבים ואנשי מקצוע אחרים מתקשרים, מייל או טקסט כדי לאשר פגישות. השב ברגע שאתה רואה את זה. אם אינך יכול לקבוע את הפגישה, השתמש בהזדמנות זו כדי לשנות את הזמן. אל תחשוב שהתעלמות ממנה מבטלת אותך.
קונפליקטים ושינויים מחדש
רוב אנשי המקצוע יודעים שיכולים להתעורר סכסוכים ברגע האחרון, והם יעשו כמיטב יכולתם כדי לתכנן אתכם מחדש לזמן נוח יותר. התקשרו, התנצלו על אי הנוחות ובחרו זמן אחר שעובד עבור שניכם. אם אינכם בטוחים במועד מסוים, אל תזמינו פגישה מכיוון שאינכם רוצים להיקרא מחליף לוח זמנים כרוני.
כשאתה חייב לתכנן מחדש, תן לאדם האחר את האפשרות להודיע לך מתי הוא או היא זמינים. אל תמשיך ונמשך על כמה שאתה עסוק. זה לא עף מכיוון שהאדם האחר הוא ככל הנראה עסוק באותה מידה. אתה גם צריך להיות זה שמתקשר ומשנה את הפגישה. הסתמכות על עוזר עשויה להחזיר אותך מיד לאותה עמדה של הצורך מחדש להתארגן מחדש מכיוון שיש משהו בלוח השנה שלך שהוא או היא לא מודעים אליו.
התקשר תמיד לתזמון מחדש ולא להסתמך על הודעות טקסט או דוא"ל. שיחת הלוך ושוב יכולה לחסוך זמן ורגשות קשים. ציין את שמך, שאל אם זה זמן טוב לדון בתזמון מחדש ופשוט אמור שאתה לא יכול לקבוע את הפגישה. זה לא זמן לתירוצים צולעים.
להגיע בזמן
הקפד לעלות לקביעת התור שלך בזמן שנקבע. אל תתן תירוצים לאיחור. אפשר עומס תנועה אם תיסע בשעות העומס. תן לעצמך חמש או עשר דקות נוספות בכדי לאפשר עיכובים בלתי צפויים.
גם אם לרופא יש היסטוריה של הזמנת יתר, עליך לשמור על סיום ההסכם. אתה עלול לדון בחוסר שביעות רצונך אם אינך מרוצה מהמשך ההמתנה, אך אל תאחר בכוונה.
להלן כמה זמנים בסיסיים להתאמה אישית כלל-על:
- ראיונות עבודה: 5 דקות מוקדם אלא אם תתבקש להגיע לשם מוקדם יותר למלא יותר ניירת. פגישת עסקים: 5 דקות מוקדם כדי להתיישב לפני תחילת הפגישה. פגישה רפואית או שיניים: 5 עד 10 דקות מוקדם, אלא אם כן אתה ראשוני- חולה זמן וצורך למלא טפסים רפואיים. מספרה למספרה, מספרה או סלון ציפורניים: 5 דקות מוקדם. אם תגיע באיחור, יתכן שתגלה שהפגישה שלך ניתנה לחדר / ת או למישהו ברשימת ההמתנה. מסיבת ארוחת ערב: זמן מוגדר עד 5 דקות באיחור. אתה לא רוצה להגיע לשם בזמן שהמארח עדיין מתכונן. היכנס יחד עם חברים: חמש דקות מוקדם למועד. התקשר אם אתה מאחר באיחור. חתונה או הלוויה: לפחות 15 דקות מוקדם. אינכם רוצים להגיע כשמגיע הזמן שהכלה תלך במעבר. תצטרך להביע את אהדתך למשפחת המנוח ולמצוא את מקומך לפני תחילת הלוויה.
ללא הצגת
אחד הדברים הגסים ביותר שאתה יכול לעשות זה לקבוע פגישה ולא לכבד את זה. כשאתה פשוט לא מופיע, אתה מראה לאדם האחר שלא אכפת לו מהזמן שלו.
ערך הזמן הופך ליקר יותר ככל שאנו נעשים עמוסים יותר בחיים, כך שכשאתה לקבוע פגישה עם מישהו, אתה צריך לראות בזה סחורה חשובה. לעולם אל תבזבז בכוונה את הזמן הזה או התייחס אליו ללא הכבוד המגיע לו. אם אתה קובע פגישה, נימוסים נכונים מכתיבים שתשמור עליו.
