הוקסטון / טום מרטון / גטי אימג'ס
האם תוהים אי פעם האם מתאים לתת ללקוח או למישהו במשרד מתנה, ואם כן, מה כדאי לכם לתת? ישנם כמה דברים שעליך לקחת בחשבון לפני שתקבל את ההחלטה שלך, כולל מדיניות החברה שלך בנושא. בין אם מדובר במתנת תודה מקצועית ללקוח ובין שהיא מתנה קבוצתית לבוס, חיוני לשמור על נימוסים עסקיים בכל עת.
היזהר במתן מתנה מקצועית
בין אם תרצו לחגוג יום הולדת או להראות את נדיבותכם במהלך החגים, מתן קשרים עסקיים יכול להיות רגיש מאוד, ולכן חובה לעקוב אחר נימוסים נכונים. עליכם לוודא כי המתנה מתאימה ולעקוב אחר המנהגים והנורמות של הענף שלכם. הם שם מסיבה כלשהי. לעולם אל תצפו למתנה בתמורה.
במדינות מסוימות מתנות עסקיות אינן הולמות, ללא קשר לסיבה. במדינות אחרות ישנן דרכים מסוימות שיש לעטוף מתנה. אם אינך בטוח מה מקובל, עשה מחקר על התרבות כדי לגלות. הכוונות הטובות ביותר יכולות להתהפך אם לא, וזה יכול לקחת אותך למקום מביך עם אותו אדם בעתיד.
כמה מהתקופות הנפוצות ביותר להעניק מתנות בעולם העסקים כוללות את הדברים הבאים:
- לאחר סיום הפרויקט לחגוג קידום
כיצד לבחור מתנה מתאימה
מתנות שנבחרו עבור מקורב או לקוח עסקי צריכות להיות יצירתיות ורלוונטיות לאירוע. עם זאת, יש להימנע תמיד מכל דבר אישי מדי שעשוי להתפרש כשוחד או משהו שעשוי להעליב או להביך את המקבל. אל תתן למקורב לבוש אינטימי, בושם יקר או תכשיטים שאינם קשורים לעסק.
דוגמאות למתנות עסקיות מתאימות כוללות:
- סלסלת פירות קופסאות ממתקים צעיף או עניבה תיק מזוודות או עור ספר מאת המחבר האהוב על הנמען פריטים המיוצרים על ידי החברה שלך. כרטיסים לאירועים והופעות
אוספי משרד, חגיגות ומקלחות
מתנת מתנה וחגיגה במשרד ניתן לעשות זאת במגוון דרכים. יתכן שאתה ועמיתיך מעדיפים לקחת אוסף לרכישת מתנה נחמדה אחת ולא כל עמית שנותן משהו קטן. אם בחרתם בשיטת האיסוף, הציעו טווח מוצע והיו רגישים למי שאינו מסוגל לתת. למי שרוצה לתת משהו יותר אישי צריך להיות באפשרות לתת סכום אסימון לקולקציה ולתת את המתנה שלו בסגנון פרטי יותר.
כשאתה חוגג, זכור שזה משרד. היו מודעים לזמן, להתנהגות הולמת ולצרכי העסק. רוב הזמן, תרצה שהאדם יפתח את המתנה מול הצוות.
יש לערוך מקלחות מכל סוג בשעות ההפסקות או בשעות הצהריים. אין צורך לחייב השתתפות מכולם, אך אם המקלחת נערכת במקום, יש להזמין את כולם באורח הכבוד של הצוות. אם אתה רוצה להשאיר מישהו בחוץ, ערוך את המקלחת במקום אחר.
מתנות ממנהלים לעובדים
ברוב ההגדרות העסקיות, המנהלים יתנו רק מתנות לאלו העובדים ישירות תחתם. אם המחלקה גדולה, עם תריסר אנשים או יותר, אין לצפות ממנהלים שיחייבו את החשבון על מתנות לכל אדם. עם זאת, מקובל כי מנהל יתקיים בכינוס קטן עם דיווחים ישירים, וזה בסדר מבחינתו לתת מתנות קטנות ומתאימות.
מתנות מעובדים למנהלים
ברוב הפעמים לא מצופה מהעובדים לתת מתנות למנהלים שלהם. עם זאת, פריטים קטנים וזולים מתאימים, כל עוד הם בטעם טוב. מסגרות לתמונות, ספלי קפה וספרים על נושאים מעניינים הם מתנות אידיאליות לבוסים.
מתנה יקרה לעולם אינה מתאימה לעובד בודד להעניק למפקח. אם מישהו בוודאי בוחר לתת משהו החורג מהטווח הרגיל, כמו סט מזוודות או בקבוק יין יקר, זה על האחראי לדחות באדיבות ולהגיד, "אני מעריך את המחשבה שמאחורי מתנה כל כך נחמדה, אבל אני לא יכול לקבל שום דבר יקר כל כך. "אם האנשים במשרד שלך היו רוצים לקחת אוסף למתנה גדולה יותר מהצוות, זה בסדר כל עוד הוא עומד במבחן ההתאמה שהוזכר קודם.
הימנע ממתן כל דבר שיביא את המפקח למצב רע או לא נוח. זה עלול להרגיז אותו או אותה, וזה יכול ליצור סרבול או התנגדות בעתיד.
רעיונות למתנות לקולקציה:
- כרטיסים לאירוע ספורטיבי או תרבותי כרטיס מתנה למסעדה האהובה עליה יוכל המנהל ליהנות עם בן / בת זוג או חבר תיק עור מעורק
הכרת מתנות משרד
הכירו תמיד בכל מתנה שתקבלו בהקדם האפשרי. כתיבת יד פתק תודה תמיד רצויה יותר מהודעת דוא"ל או הודעת טקסט. אם אתה מקבל מספר רב של מתנות, אל תקח זמן לחברה כדי לכתוב את פתקי התודה. עשה זאת לאחר שעות. אל תסמוך על הזיכרון שלך. כשאתה פותח כל מתנה, רשום את שם הנותן ותיאור קצר של הפריט.
הערת התודה עשויה להיות קצרה, אך כלול משהו ייחודי בכל אחד, כמו "תודה על ספל הקפה. אני בטוח שתראה אותי משתמשת בו כל בוקר במשרד, "או, " אני מעריך את כרטיס המתנה למסעדה האהובה עלי. שמעתי שזה משרת את מגש הדגים הטוב ביותר בעיר. "אתה יכול למסור ביד את השטרות או לשלוח אותם בדואר.
