תמונות SolStock / Getty
אף פעם לא מוקדם בתהליך תכנון החתונה להתחיל לדבר על רשימת האורחים שלך. לפני שאתה מודיע שיש לך 250 איש ומתחיל להזמין אנשים מילולית, כדאי לשבת עם ארוסך ולענות על השאלות הבאות.
מה החלומות שלך?
ראשית, וודא שאתה והארוסה שלך נמצאים באותו עמוד. תמיד חלמת על חתונה אינטימית קטנה או על בסיס ענק? אתה מדמיין רשימת אורחים של 30 או 300?
מי צריך להיות שם?
עד שתסיים את מקומות הקבלה והטקס שלך, לא תדע כמה גדולה יכולה להיות רשימת האורחים שלך. עם זאת, כדאי בשלב זה של המשחק להתחיל לספור את המשפחה ואת חבריך הקרובים ולקבל תחושה של כמה מזמינים חיוניים יש לכם. אחרי הכל, אם יש לכם 60 הזמנות חיוניות, סביר להניח שתשכחו מהקפלה המקסימה שישבה רק 50.
מי לא מוזמן?
עכשיו זה זמן טוב לדון בכללי הקרקע. אם אינך נוח עם הזמנת חברות לשעבר או חברות לשעבר, גם אם ארוסך נמצא איתם ביחסים ידידותיים, דבר עכשיו. אלה אנשים אחרים שכדאי לשקול לצורך ההדרה:
- ילדים אורחים בתוספת אחת לאנשים רווקים (משהו שיכול באמת להעלות את העלויות שלך) אנשים שנוטים לשתות יותר מדי, במיוחד אם אתה לא קרוב אליהם ממילא מכרים עסקיים מי מהם מכוונן
מי משלם?
אם ההורים שלך משלמים את החשבון, עליך לדבר איתם על כמה אנשים הם רוצים להזמין. ייתכן שיהיה צורך במשא ומתן רגיש כאן אם יש להם מאה איש, אך רצית לערוך חתונה קטנה או להפך. אם אתה וארוסך משלמים, או שכולם מצטמצמים, הרגישות עדיין בסדר אבל כנראה שיהיה לכם יותר קל לקרוא לצילומים. וודא שפיתחת תקציב חתונה ודיברת על מי משלם עבור כל חלק בחתונה שלך.
מה אתה יכול להרשות לעצמך?
לאחר שתגדיר את התקציב שלך, תהיה מציאותי. כמה אנשים אתה יכול להרשות לעצמך להזמין? שאלו את עצמכם אם חשוב יותר לאכול הרבה אנשים, או לפנק כמות קטנה יותר של אנשים בארוחה אלגנטית עם כל הקציצות? זכור שלא משנה מה הסגנון שלך, כל אדם נוסף יוסיף לשורה התחתונה שלך. אם אתה מתקציב מצומצם, חתונה קטנה יותר היא כנראה הדרך ללכת.
חלוקת ההזמנות לחתונה
לאחר שהשגתם את השאלות המקדימות הללו והחלטתם איפה אתם עורכים גם את הטקס וגם את קבלת הפנים, תדעו כמה אורחים תרצו להזמין. השלב הבא הוא להחליט כמה הזמנות לתת לכל אחד מהוריכם. באופן מסורתי, ההזמנות מפוצלות באופן שווה בין שתי המשפחות. עם זאת, אם החתן והכלה חולקים את אותה קבוצת חברים, תוכלו לבחור לתת לכל אחד מהוריכם שליש מההזמנות, תוך שמירה שליש לעצמכם.
עליכם ועל ארוסכם לשבת ולהתחיל למנות את השמות (ולאסוף את הכתובות!) שירכיבו את החלק שלכם מרשימת האורחים. עדיף להיות מאורגן מההתחלה ולהשתמש בתוכנית כמו אקסל, או מנהלי אורחי חתונה מקוונים ואפליקציות כמו זו שבנושא.
האם אתה צריך מתכנן חתונה?
