הפקות ג'טה / תמונות גטי
האם דאגת אי פעם מכנס מקצועי שצפוי להגיע אליו? האם אתה מודאג ממה שאנשים אחרים בכנס חושבים עליך? אם התשובה היא כן לשתי השאלות או לשתי אלה, אינך לבד.
הכנס העסקי מציע למשתתפים הזדמנות להפגין מקצועיות, ידע ומיומנויות עבודה בסביבה אישית יותר מאשר מפגש עסקי טיפוסי. החיסרון הוא שיש גם לא מעט הזדמנויות לבצע טעויות נימוס שלא ניתן להחזירם ברגע שהם מתחייבים.
בפעם הבאה שאתה משתתף בכנס, זכור כי המוניטין שלך מונח על כף המאזניים בכל רגע שאתה גלוי למשתתף אחר. שמור על התנהגות חיובית ועשה ככל יכולתך להיות ידידותי, לעזור לאחרים ולקבל תשומת לב חיובית בלבד. אם אתה רואה אחרים שנראים לא נוחים, נצלו את ההזדמנות להקל עליהם.
לבוש הולם
כשאתה מתכנן מה ארון הבגדים שלך וודא שאתה מבין את קוד הלבוש הכללי של האירוע. עסק רשמי פירושו חליפה, עניבה וגרביים כהים לגברים. נשים צריכות ללבוש חליפה, נעלי אצבע סגורות וצינור.
יש לך יותר קו רוחב עם עסקים מזדמנים. גברים עשויים לבחור ללבוש חליפה, אך גם מעיל ספורט מתאים. נשים עשויות ללבוש חליפות מכנסיים או לתאם מכנסיים, חולצות ומעילים. למרות שחלק מהנשים עשויות לנעול נעלי סנדל או סנדלים, אם אינכם בטוחים, שחקו אותה בבטחה עם משאבות או דירות עם בוהן סגורה.
לתכנן מראש
בזמן שאתה אורז, אל תשכח פריטים שסביר שתצטרך. למתכנני ועידה רבים יש רשימה של דברים שאתה צריך שיהיה לך. כלול גם טלפון סלולרי, עטים, עפרונות, נייר, טאבלט או מחשב נייד, כרטיסי ביקור, ומשהו שנושא את האספקה שלך. תצטרך גם לארוז מטענים לכל הציוד האלקטרוני.
זכור שיהיו לך חומרי ועידה שנשלחו קדימה. זה עשוי לכלול את לוח הזמנים שלך, סילבוס ומפה. דע את השמות ומשהו על האנשים שאתה צריך לדבר איתם.
הרחק את הנימוסים העסקיים שלך על ידי ביצוע הטיפים הבאים:
- דע כיצד ללחוץ יד כנדרש. היו מוכנים לשוחח עם אחרים על ידי כך ששיננו כמה מתחילים בשיחה. הבינו קשרים עסקיים והיו מקצועיים עם כולם בזמן שאתם בכנס. זכרו את שמותיהם של עמיתים לעבודה, גם אם הם ממוקמים במשרד אחר. אם אתה טס לכנס, עקוב אחר התוויות המתאימות לטיסה.
מוניטין והתנהגות
שמור על המוניטין שלך בכל עת. דבר בצורה חיובית והישאר נאמן לחברה שלך. אתה אף פעם לא יודע מי אולי מקשיב.
יתכן שיוגש אלכוהול בכנס, אך דע את גבולותיך. אם אתה מגיח יתר על המידה, אתה יכול לומר משהו שתחרט אחר כך. אם יש ספק, בחר משקאות בתולים במקום משקאות אלכוהוליים.
טיפים להתנהגות פגישה:
- תמיד התייצב בזמן. במהלך פגישות, הקפד להיות ממוקד ברמקול. אל תתחנף או יתפתל. שאל שאלות הרלוונטיות לנושא. אל תפריע לדובר או למישהו אחר ששואל שאלה. אחרי שאתה קם, דחף את הכיסא שלך והרים את כל הניירות והחפצים האישיים שלך. תודה לדובר, אך אל תפקח על מונופול את זמנו.
כבד אחרים
רוב הסיכויים שתוקפו אנשים אחרים שנמצאים שם מאותה סיבה שאתם. הראו כבוד לכל הסובבים אתכם - מהעובד ברמה הנמוכה ביותר ועד למנכ"ל של חברה שתרצה לעבוד איתה. כשאתה רואה שני אנשים מנהלים שיחה פרטית, תן להם קצת זמן וזמן לסיים את השיחה לפני שהם מצטרפים אליהם.
עקוב אחר התוויות המתאימות למלונות במהלך כל שהותך. עליכם להתייחס לכבוד לצוות הכנסים והמלונות. אותם אנשים עובדים קשה כדי לוודא שלכולם יש את מה שהם צריכים. היה נדיב עם טיפים.
מכשירי חשמל
למרות שבדרך כלל צפוי שיהיה לך ציוד האלקטרוניקה שלך איתך, כבד לאחרים. כבה את הצליל בטאבלט או במחשב הנייד שלך אם אתה מביא אותם לפגישות או לסדנאות. הדליק את הטלפון הנייד בשקט במהלך כל האירועים.
כרטיסי ביקור
זה תמיד טוב להביא את כרטיסי הביקור שלך לכנסים עסקיים. ודא שיש לך אותם כל הזמן כי לעולם אינך יודע מתי תפגוש מישהו שאיתו תרצה לתקשר מאוחר יותר.
כשאתה מקבל את כרטיס הביקור של מישהו אחר, הנח אותו בכיס, בתיק או במחזיק הכרטיס. זה תמיד רעיון טוב לרשום כמה הערות בגב הכרטיס כדי לרסן את הזיכרון שלך אחר כך.
מגרשים
זמן אוכל
עקוב אחר מנהגי השולחן הנכונים כשאתה אוכל בכנס עסקי. אם אי פעם יש לך ספק באיזה כלי להשתמש, עקוב אחר ההובלה של מארח השולחן שלך או של האדם שעומד בראש הכנס. שמור על כל השיחה המתאימה למשך הארוחה.
זכור איפה אתה
למרות שיש אנשים ששוכחים, ועידה עסקית אינה חופשה אישית. חשוב לזכור שמדובר בסביבה מקצועית ויש להתייחס אליה ככזו כל הזמן שאתה שם. פעולה אחרת עלולה לסכן את המוניטין שלך ולמנוע ממך להשיג את היעדים המקצועיים שלך.
