תמונות אפוקסיוד / גטי
ללמוד כיצד לנהל את הדואר שלך היא משימה ארגונית מפתיעה באופן מפתיע מכיוון שאינך יכול פשוט לארגן חזותית דואר; עליכם לקרוא ולגעת בכל מסמך כדי להגיש או למחוק אותו. עם זאת, הדרך הטובה ביותר להתחיל היא לקפוץ פנימה ולעשות זאת עכשיו.
-
זבל את הזבל
תמונות TEK / Getty Images
צמצם את כמות הדואר שאתה מקבל על ידי עצירת זרם הדואר הזבל.
בטל את הרישום מכל הקטלוגים - כן, כולם. אתה יכול למצוא את התוכן שלהם באופן מקוון. לרוב האותיות הקטנות עם הוראות לביטול המנוי, או שתוכלו לעשות זאת באופן מקוון. קיצוץ בכמות הדואר הזבל שתקבל יקצץ את משך הזמן שאתה מבלה בניהול הדואר שלך. זה גם טוב לסביבה.
לאחר ביטול הרישום מהכל, תיבת הדואר שלך תהיה נקייה מבלי דואר זבל למשך זמן מה, אך אט אט היא תתחיל להצטבר שוב. המשך להסיר את עצמך מרשימות תפוצה באופן שוטף, או הקדש זמן כלשהו בכל חצי שנה כדי להסיר את שמך מרשימות שאליהן הוספת.
-
קבעו את זה
תמונות מפוארות / Veer / Corbis / Getty
רוב האנשים ממיינים בדואר בזמן שהם נכנסים בדלת לאחר העבודה ולעתים קרובות עוצרים באמצע כדי להניח את המעיל שלהם או להפנות את תשומת ליבם למה לארוחת הערב. התנגד לדחף לנהל דואר עד שיהיה לך זמן ותשומת לב לתת למשימה זו. הנה למה:
- אם אתה ממיין בדרכך לדלת, רוב הסיכויים שאתה לא מוכן לנהל את הדואר שלך באותו זמן. אתה צריך את הכלים הנכונים ואת תשומת הלב כדי להחליט כיצד להשתמש או לזרוק כל חלקה. אף פעם לא נוגע בפיסת נייר יותר מפעם אחת אם אינך צריך. זה מה שהופך את ניהול הנייר למתיש כל כך: אתה צריך לקרוא אותו בכל פעם! המתן עד שאתה מוכן לנהל ולהיפטר.
-
השתמש בכלים הנכונים
צילום / עמיתים
ברשותך הכלים הנכונים בהישג יד כדי למחוק, למחזר או להגיב לדואר שלך. זה כולל:
- Shredder מיחזור binFiling מערכת ולוח שנה
אל תארח את המגרסה ואת סל המיחזור שלך בחדרים נפרדים. הם צריכים להיות לידך כשאתה עובד כדי שתוכל לנקוט בפעולה מייד. בדרך זו, לא יהיו לך ערימות נייר הממתינות למחזור וגיוס בכל הבית.
-
הקמת מערכת
IPGGutenbergUKLtd / Getty Images
ישנם שלושה משחקי קצה לכל פיסת דואר:
- נקוט פעולה באמצעות דואר הזקוק לתשומת לב כעת או בסופו של דבר. פרוס אותו לקטגוריות נוספות כמו ארכיב, תגובה, פעולה מיידית וכו '. מחזר דואר זבל שאין לו שום ערך וללא מידע מזהה עליו מעבר לשמך גרוס חתיכת דואר חדשה שיש בה מידע מזהה מעבר לשמך. וכתובת. זה יכלול מספרי ביטוח לאומי, תאריכי לידה, הצעות לכרטיסי אשראי ועוד.
-
שמור על זה
חנות המכולות
עכשיו כשיש מערכת למטה, אתה צריך להמשיך בה. אם אין לך זמן בכל יום להקדיש למיון הדואר שלך, מקם אותו לתיבת הדואר הנכנס על שולחנך, סמוך לכניסה, או בפינה על שולחן השיש במטבח. תכנן לבזבז זמן פעם או פעמיים בשבוע כדי למיין כל פיסת דואר כדי שלא תחמיץ שום דבר חשוב.
